Mit Version 20 lässt sich besser steuern, was Ausfüllende und Empfänger nach dem Absenden eines Formulars sehen und erhalten.
Der Tab E-Mail Konfiguration in der Formularvorlage wird um neue Möglichkeiten erweitert. Mit dem Toggle „E-Mail Inhalt anpassen" lassen sich jetzt auch Betreff und E-Mail-Text individuell gestalten. Dabei kann mit Text oder Links, aber auch mit Platzhaltern gearbeitet werden – sowohl mit Standardplatzhaltern wie Formularname oder Mandantenname als auch mit konkreten Angaben aus dem Formular selbst.
So lässt sich z. B. steuern, welche der ausgefüllten Felder tatsächlich in der E-Mail erscheinen – praktisch, wenn ein Formular viele Felder hat, aber für den Empfänger nur ein Teil davon relevant ist. Außerdem lässt sich einstellen, ob das PDF-Dokument angehängt werden soll oder nicht. Die Konfiguration gilt sowohl für die fest hinterlegten E-Mail-Empfänger als auch für Personen, die im Formular selbst eine E-Mail-Adresse eingetragen haben.
Ebenfalls neu: Unter Allgemein kann jetzt ein Bestätigungstext hinterlegt werden. Dieser erscheint nach dem Absenden direkt auf der Bestätigungsseite und eignet sich z. B. für Hinweise auf nächste Schritte oder das Weiterleiten zum nächsten Formular.
