In dieser Fokus-Session dreht sich alles um die Blink Dokumente. Wir zeigen wir euch Schritt für Schritt, wie ihr diese in der Praxis nutzen könnt: von der Konfiguration der Dokumentenkategorie bis zur Anzeige in der Blink me App.

Wie funktioniert's?

Die Fokus-Session ist ein aufgezeichnetes Webinar. Der Zugang läuft direkt im Browser – kein Download, kein Mikro nötig. Ihr braucht nur Ton und Bild, für eure Fragen im Live-Chat reicht die Tastatur. Wir beantworten eure Fragen direkt während der Ausstrahlung.

Für wen?

Für Sysadmins, Verwaltung sowie Objekt- und Bereichsleitungen, die regelmäßig mit Dokumenten arbeiten.

Warum sich die Teilnahme lohnt?

In dieser Fokus-Session bekommt ihr:

• Eine kompakte Einführung in die Konfiguration von Dokumentenkategorien

• Einen Überblick über die Nutzung im Arbeitsalltag – von der Verwaltung bis zur Anzeige in der Blink me App

• Praxisnahe Einblicke direkt am System

• Die Möglichkeit, eure Fragen im Live-Chat zu stellen

Infos

Das Webinar ist kostenlos und dauert ca. 30 Minuten.

Moderation:

• Pascal Elbers, Customer Success bei Blink

• Birte Grosch, Product Knowledge bei Blink

In dieser Fokus-Session dreht sich alles um die Blink Dokumente. Wir zeigen wir euch Schritt für Schritt, wie ihr diese in der Praxis nutzen könnt: von der Konfiguration der Dokumentenkategorie bis zur Anzeige in der Blink me App.

Wie funktioniert's?

Die Fokus-Session ist ein aufgezeichnetes Webinar. Der Zugang läuft direkt im Browser – kein Download, kein Mikro nötig. Ihr braucht nur Ton und Bild, für eure Fragen im Live-Chat reicht die Tastatur. Wir beantworten eure Fragen direkt während der Ausstrahlung.

Für wen?

Für Sysadmins, Verwaltung sowie Objekt- und Bereichsleitungen, die regelmäßig mit Dokumenten arbeiten.

Warum sich die Teilnahme lohnt?

In dieser Fokus-Session bekommt ihr:

• Eine kompakte Einführung in die Konfiguration von Dokumentenkategorien

• Einen Überblick über die Nutzung im Arbeitsalltag – von der Verwaltung bis zur Anzeige in der Blink me App

• Praxisnahe Einblicke direkt am System

• Die Möglichkeit, eure Fragen im Live-Chat zu stellen

Infos

Das Webinar ist kostenlos und dauert ca. 30 Minuten.

Moderation:

• Pascal Elbers, Customer Success bei Blink

• Birte Grosch, Product Knowledge bei Blink

In dieser Fokus-Session dreht sich alles um die Blink Dokumente. Wir zeigen wir euch Schritt für Schritt, wie ihr diese in der Praxis nutzen könnt: von der Konfiguration der Dokumentenkategorie bis zur Anzeige in der Blink me App.

Wie funktioniert's?

Die Fokus-Session ist ein aufgezeichnetes Webinar. Der Zugang läuft direkt im Browser – kein Download, kein Mikro nötig. Ihr braucht nur Ton und Bild, für eure Fragen im Live-Chat reicht die Tastatur. Wir beantworten eure Fragen direkt während der Ausstrahlung.

Für wen?

Für Sysadmins, Verwaltung sowie Objekt- und Bereichsleitungen, die regelmäßig mit Dokumenten arbeiten.

Warum sich die Teilnahme lohnt?

In dieser Fokus-Session bekommt ihr:

• Eine kompakte Einführung in die Konfiguration von Dokumentenkategorien

• Einen Überblick über die Nutzung im Arbeitsalltag – von der Verwaltung bis zur Anzeige in der Blink me App

• Praxisnahe Einblicke direkt am System

• Die Möglichkeit, eure Fragen im Live-Chat zu stellen

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Das Webinar ist kostenlos und dauert ca. 30 Minuten.

Moderation:

• Pascal Elbers, Customer Success bei Blink

• Birte Grosch, Product Knowledge bei Blink

Ausgefüllte Formulare landen auf Wunsch automatisch im Dokumentenmanagement: als PDF, verknüpft mit Mitarbeiter oder Objekt und mit den passenden Kategorien und Tags. Das manuelle Ablegen entfällt.

Die Dienstplanung und die Abwesenheiten öffnet ihr jetzt im Vollbild und habt die volle Bildschirmbreite zum Arbeiten. Das Seitenmenü klappt ihr bei Bedarf weg, und Blink merkt sich eure Einstellung.

An vielen kleinen Stellen geht es zudem flotter: Bereiche wählt ihr überall per Autocomplete und alphabetisch sortiert, und Tickets findet ihr jetzt auch über ihren Titel.

Dazu kommen Feinheiten im Detail: Kontrollvorgaben erscheinen in einer nachvollziehbaren Reihenfolge, und beim Splitten von Zeiteinträgen bekommt ihr klare Hinweise, wenn eine Aufteilung nicht möglich ist.

Alle Details zu den Neuerungen in Version 21 findet ihr hier.

In diesen Fällen zeigt Blink künftig einen klaren Text an:

• Bei einem Zeiteintrag wurde die Pause oder Pauschale manuell geändert und überschreibt die Planung. Setzt den manuell geänderten Wert zurück und versucht es erneut.

• Es ist nicht genügend erfasste Zeit vorhanden, um zwei gültige Zeiteinträge zu bilden. Ein Aufteilen ist dann nicht möglich.

• Die Pause oder Pauschale einer Planung passt in keinen der verbleibenden Zeiteinträge – auch dann ist ein Aufteilen nicht möglich.

So seht ihr sofort, woran es liegt und ob ihr selbst etwas anpassen könnt.

Sortiert wird nach:

• dem Gültig-ab-Datum – das neueste zuerst, ältere darunter

• innerhalb desselben Gültig-ab-Datums nach Frequenz – täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, dann Rule

• innerhalb derselben Frequenz nach Wochentag – von Montag bis Sonntag

Damit stehen zusammengehörige Einträge immer an der erwarteten Stelle.

Gebt einfach einen Begriff aus dem Titel in die Suche ein – der Platzhalter weist euch darauf hin. So landet ihr schneller beim richtigen Ticket.

Dazu kommt, dass in der Dienstplanung jetzt sowohl bei Mitarbeitern als auch Objekten nach Bereichen gefiltert werden kann.

Auch in der Konfiguration → Bereiche gibt es jetzt eine Suche. Und wenn ihr auf einer späteren Seite eine Änderung speichert, bleibt ihr auf dieser Seite, statt zurück auf Seite 1 zu springen.

Gerade bei vielen Bereichen spart euch das im Alltag einige Klicks.

Der Vollbild-Modus ist grundsätzlich auf allen Seiten verfügbar, den größten Nutzen bringt er aber genau dort, wo ihr viel Fläche braucht.

Dafür ordnet ihr einer Formularvorlage in der Konfiguration im Tab „Allgemein" eine oder mehrere Dokumentenkategorien zu. Diese Auswahl erscheint, sobald für die Vorlage die Objektauswahl oder Mitarbeiterauswahl als Pflicht gesetzt ist.

Wird das Formular anschließend ausgefüllt und abgeschickt, erstellt Blink das PDF und legt es automatisch im Dokumentenmanagement ab – verknüpft mit dem jeweiligen Mitarbeiter bzw. Objekt und versehen mit den konfigurierten Kategorien und den Tags der Vorlage.

So sind eure ausgefüllten Formulare sofort am richtigen Ort abgelegt und wiederfindbar – etwa Änderungsmitteilungen beim Mitarbeiter oder Kontrollen beim Objekt.