Wann

Das Programm startet Mittwoch, 23. September 2026 von 8.00 - 10.00 Uhr und dauert 7 Wochen.
Die insgesamt 7 Sessions finden immer mittwochs von 8:00 bis 10:00 Uhr statt:
Session 2: 30.09.26
Session 3: 07.10.26
Session 4: 14.10.26
Session 5: 21.10.26
Session 6: 28.10.26
Session 7: 04.11.26

Die Sessions werden aufgezeichnet, sodass du sie bei Bedarf nachholen kannst.

Zielgruppe

Frauen mit Führungs- oder Verwaltungsverantwortung, die nicht einfach KI lernen wollen, sondern etwas bauen wollen.

Inhalte & weitere Infos

Alle Infos zum Programm findest du hier: https://aiqueens.blink.de/

In Modul 3, dem letzten Modul der Schulungsreihe, geht es um die Freigabe von Zeiten, das Arbeiten mit Leistungen, die Splitten-Funktion sowie Chat, Tickets und weitere hilfreiche Tipps für den Alltag mit Blink.

Zielgruppe

Objektleitungen, die Modul 1 & 2 abgeschlossen haben oder bereits fortgeschrittene Erfahrung mit Blink gesammelt haben.

Inhalte

• Arbeiten mit Leistungen und Leistungsarten

• Splitten von Zeiten & Planungen

• Zeiten Freigabe & Kontrolle

• Weitere Funktionen in Blink

• Weitere Tipps & Hinweise für den erfolgreichen Alltag mit Blink

Ergebnis
Nach Modul 3 bist du fit für den erfolgreichen Alltag mit Blink: Alle wichtigen Grundlagen wurden vermittelt und typische Praxisfragen sowie deren Lösungen wurden besprochen und selbst ausprobiert.

Informationen

Format & Dauer
Modul 3 ist ein Webinar mit festem Termin – keine Live-Schulung – und dauert ca. 60 Minuten. Es wird nicht nur Theorie vermittelt: Alles wird erklärt, gezeigt und kann direkt selbst geübt werden. Am Ende des Moduls wartet ein kurzes Quiz.

Technische Voraussetzungen
Es ist nur ein Browser mit stabiler Internetverbindung, Lautsprecher und ggf. Mikrofon notwendig. Auf dem Smartphone sollte die Blink Manager App installiert werden.

Kosten & Anmeldung
Teilnahmegebühr: Kostenlos für alle Blink Kunden
Auch wenn ihr gemeinsam an einem Endgerät am Webinar teilnehmt, buche bitte für jeden Teilnehmer einen eigenen Platz. Nur so können im Anschluss Teilnahmezertifikate erstellt und versandt werden.

In Modul 2 geht es um den Arbeitsalltag mit Blink: die Aufgaben der Objektleitung, den Umgang mit Zeiten sowie das Planen und Umplanen von Einsätzen, Abwesenheiten und Vertretungen.

Zielgruppe

Objektleitungen, die Modul 1 abgeschlossen haben oder bereits Erfahrung mit Blink gesammelt haben. Modul 2 baut auf den Grundlagen aus Modul 1 auf.

Inhalte

• Aufgaben der Objektleitung im Tagesgeschäft

• Zeiten in der Blink me App

• Zeiten prüfen, nachtragen & korrigieren

• Einsätze planen & umplanen

• Abwesenheiten erfassen & Vertretungen planen

Ergebnis
Nach Modul 2 kennst du die täglichen Aufgaben einer Objektleitung in Blink und kannst Zeiten prüfen, nachtragen und korrigieren sowie Einsätze, Abwesenheiten und Vertretungen selbständig planen.

Informationen

Format & Dauer
Modul 2 ist ein Webinar mit festem Termin – keine Live-Schulung – und dauert ca. 70 Minuten. Es wird nicht nur Theorie vermittelt: Alles wird erklärt, gezeigt und kann direkt selbst geübt werden. Am Ende des Moduls wartet ein kurzes Quiz.

Technische Voraussetzungen
Es ist nur ein Browser mit stabiler Internetverbindung, Lautsprecher und ggf. Mikrofon notwendig. Auf dem Smartphone sollte die Blink Manager App installiert werden.

Kosten & Anmeldung
Teilnahmegebühr: Kostenlos für alle Blink Kunden
Auch wenn ihr gemeinsam an einem Endgerät am Webinar teilnehmt, buche bitte für jeden Teilnehmer einen eigenen Platz. Nur so können im Anschluss Teilnahmezertifikate erstellt und versandt werden.

In Modul 1 der Objektleitungsschulung geht es um die Grundlagen von Blink: den Systemaufbau, die zentralen Komponenten und die ersten Schritte im Blink Manager und in der Blink me App.

Zielgruppe

Für Objektleitungen ohne oder mit wenig Blink Erfahrung. Modul 1 ist der Einstieg in die Schulungsreihe und die Grundlage für Modul 2 und Modul 3.

Inhalte

• Systemaufbau & Komponenten von Blink

• Blink Manager: Login & Überblick

• Blink me App: Login & Überblick

• Objekte: Stammdaten & Objektcodes

• Mitarbeiter: Stammdaten & Blink-ID (inkl. Karten-Varianten & Zuweisung)

Ergebnis
Nach Modul 1 hast du ein Grundverständnis von Blink, kennst den Systemaufbau und die zentralen Komponenten und kannst dich selbständig im Blink Manager und in der Blink me App anmelden und navigieren.

Informationen

Format & Dauer
Modul 1 ist ein Webinar mit festem Termin – keine Live-Schulung – und dauert ca. 70 Minuten. Es wird nicht nur Theorie vermittelt: Alles wird erklärt, gezeigt und kann direkt selbst geübt werden. Am Ende des Moduls wartet ein kurzes Quiz, zum Überprüfen und Verstärken des Gelernten.

Technische Voraussetzungen
Es ist nur ein Browser mit stabiler Internetverbindung, Lautsprecher und ggf. Mikrofon notwendig. Auf dem Smartphone sollte die Blink Manager App installiert werden.

Kosten & Anmeldung
Teilnahmegebühr: Kostenlos für alle Blink Kunden
Auch wenn ihr gemeinsam an einem Endgerät am Webinar teilnehmt, buche bitte für jeden Teilnehmer einen eigenen Platz. Nur so können im Anschluss Teilnahmezertifikate erstellt und versandt werden.

Ab sofort könnt ihr Planungen auch ganz ohne festen Mitarbeiter anlegen – die offenen Planungen. Wie das funktioniert und was sich dadurch ändert, lest ihr hier.

Passend dazu haben wir zwei Dialoge angepasst, die direkt mit offenen Planungen zusammenhängen: Zeit nachtragen auf eine Planung läuft jetzt über einen klar getrennten Modus, und beim Festlegen einer Abwesenheit entscheidet ihr direkt, was mit der betroffenen Planung passieren soll.

In Blink me könnt ihr euer Zeitformat jetzt selbst einstellen, und der Zeitraum in „Zeiten“ lässt sich komfortabler wählen.

Und für Blink Formulare ziehen Logo und Fußzeile für Formulare ins Mandanten-Design um. Was das für euch bedeutet, steht hier.

Alle Details zu den Neuerungen in Version 23 findet ihr hier.

Beim Anlegen einer Planung aktiviert ihr dafür den Toggle „Planung ohne festen Mitarbeiter anlegen" unterhalb der Mitarbeiterauswahl; die Mitarbeiterauswahl wird dann ausgegraut.

In der Dienstplanung gibt es dafür ab sofort bei jedem Objekt ganz oben eine eigene Zeile „Kein Mitarbeiter zugewiesen", in der alle offenen Planungen dieses Objekts landen. In anderen Ansichten wie Meine Objekte wird eine offene Planung einzeln mit „– Kein Mitarbeiter zugewiesen –" angezeigt.

Ihr könnt einer offenen Planung später einen Mitarbeiter zuweisen: entweder über die Aktion „Mitarbeiter festlegen" an der Planung oder per Drag & Drop in der Dienstplanung, indem ihr die offene Planung auf einen Mitarbeiter zieht.

Umgekehrt kann aus einer besetzten auch wieder eine offene Planung werden: Über die Aktion „Mitarbeiterzuweisung entfernen" an der Planung, beim Anlegen einer Abwesenheit – einzeln oder über mehrere Tage –, bei der sich die betroffenen Planungen in offen verschieben lassen, oder per Drag & Drop in der Dienstplanung, indem ihr eine Planung vom Mitarbeiter auf offen zieht. War eine offene Planung vorher einem Mitarbeiter zugewiesen, seht ihr das weiterhin an der Planung – ähnlich wie bei einer Vertretung, als „Ursprünglich geplant: [Name]".

Die Berechtigungen wurden entsprechend angepasst: Offene Planungen seht und bearbeitet ihr, wenn ihr für das jeweilige Objekt als Objektleiter oder als Manager des zugehörigen Bereichs hinterlegt seid – genauso wie ihr das von den Planungen eurer Mitarbeiter bereits kennt.

Ein Mitarbeiter muss aber nicht erst zugewiesen werden, damit eine erfasste Zeit einer Planung zugeordnet wird: Erfasst ein Mitarbeiter im betroffenen Objekt Zeit und gibt es dort eine passende offene Planung, wird ihm diese automatisch zugeordnet – praktisch für die Vorplanung eines Objekts oder wenn ein Mitarbeiter erst kurzfristig einspringt.

Offene Planungen tauchen auch in Auswertungen auf: im Dienstplan-Excel des Objekts sowie in der Objekt-Monatsübersicht (auch mit Mitarbeiterdetails).

Mit den offenen Planungen wird eure Dienstplanung insgesamt flexibler: Ihr könnt Objekte schon einplanen, bevor der konkrete Mitarbeiter feststeht, und auf kurzfristige Ausfälle reagieren, ohne sofort eine Vertretung suchen zu müssen.

Bisher konntet ihr beim Nachtragen einer Zeit auf eine Planung alle Felder ändern – je nach Änderung wurde die Planung dabei ggf. nicht mehr berücksichtigt. Jetzt wählt ihr vorab über ein schlankes Dropdown den Modus: „Planung übernehmen" (Standard) oder „Frei bearbeiten".

Bei „Planung übernehmen" sind Mitarbeiter (sofern eingeplant), Objekt, Datum, Pause und Pauschale fest vorgegeben und nicht änderbar. „Frei bearbeiten" entspricht dem bisherigen Verhalten – hier bleibt weiterhin alles frei editierbar. Zusätzlich ist das Layout kompakter: Datum sowie Von/Bis/Dauer und Pause/Pauschale/Ist stehen jetzt platzsparender nebeneinander.

Der neue Modus ist zunächst aus einer technischen Notwendigkeit rund um offene Planungen entstanden, hilft euch aber gleich mit: Ihr entscheidet je Zeitnachtragung, wie ihr verfahren wollt – der neue Modus schützt euch dabei vor versehentlichen Änderungen, durch die die nachgetragene Zeit nicht mehr der ursprünglichen Planung zugeordnet wird.

Statt des bisherigen Toggles „Vertretung festlegen“ gibt es ein Dropdown mit drei Optionen: „Keine Folgeaktion“, „Vertretung festlegen“ oder „Planung in offen verschieben“. Die App merkt sich eure letzte Auswahl für das nächste Mal, ihr könnt aber natürlich jedes Mal separat entscheiden.

So entscheidet ihr direkt bei der Anlage der Abwesenheit, wie ihr mit der davon betroffenen Planung umgehen wollt und könnt dabei auch direkt mit der neuen Option „offene Planung“ arbeiten.

Unter „Profil“ findet ihr einen Schalter, mit dem ihr zwischen der bisherigen Dezimalanzeige (Industriezeit) und Stunden/Minuten umstellen könnt. Die Einstellung wirkt sich auf alle Zeitanzeigen in Blink me aus.

Wer lieber mit „7h 30m“ statt „7,5 h“ arbeitet, muss nicht mehr umrechnen.

Statt des bisherigen tippbaren Datumsheaders wählt ihr den Zeitraum jetzt direkt über die Segmente Woche · Monat · Benutzerdefiniert. Bei „Benutzerdefiniert“ öffnen sich Start- und Enddatum direkt unter der Auswahl, ohne separaten Dialog – hier gibt es keine Vor-/Zurück-Navigation, bei „Woche“ und „Monat“ bleibt sie erhalten.

Wählt ihr den aktuellen Monat, dann scrollt die Ansicht automatisch zum heutigen Tag. Eure zuletzt gewählte Ansicht merkt sich die App auch nach einem Neustart. Über den neuen Button „Zur Zusammenfassung“ springt ihr bei großen Zeiträumen direkt zur Stundenübersicht am Ende der Liste.

Mit den Änderungen seht ihr jetzt immer genau den Zeitraum, den ihr sehen wollt und die Gesamtstunden sind nur einen Klick entfernt.